随着经济的发展，http://www.szbglm.com/NewsShow.asp?Id=188&news_type=5社会上的企业公司接踵而至。当然，初期的投入是不可避免的，不仅限于办公家具、办公场地、办公设备、人力资源等。深圳办公设备联盟小编就说说企业所用的办公设备包括哪些东西。 办公设备---泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，办公常用的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。 办公设备开支一直以来在企业的开支中占据着比较大的部分，如果单纯依靠企业自身财力来购买这些办公设备，显然不是佳选择。这里，我为大家推荐一种比较经济实惠的方案：办公设备租赁-打印机租赁、复印机租赁方案！ 顾名思义，打印机租赁、复印机租赁，就是通过租赁的方式向办公设备租赁公司租借打印机、复印机，支付一定费用。那么，这种打印机租赁、复印机租赁方案的注意事项有哪些呢？ 企业决定实行打印机租赁、复印机租赁这种方案的时候，首先要对自身的办公需求有一定的了解。如：企业要了解自身对那一块的需求比较大，是对彩色打印、复印这一块需求比较大还是对黑白复印这一块比较大。其次，要对企业自身每月的用量，也就是对打印纸张的用量要有一个大致的了解。总之，一定要首先对自身的情况有一个了解！ 在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到数码复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机？租机？ 复印机租赁的大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。 A, 租机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。 B, 可任选适用的机型 对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更方便的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。 C, 租机不用担心设备老化报废 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废； 租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 D, 免费上门解决故障 购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。 E, 免费上门维护 购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。 F, 免费提供备用机 对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。 G, 免费提供优质耗材，免费上门加碳粉 目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。 H, 节省办公费用 下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下： 购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.1309元/张?10000张?12个月 600（低维修费，现在一般都是800到1000不等）=16308元。 租赁用户——费用为0.08元/张?再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.08元/张?10000张?12个月=9600元。 如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。通过上面的成本比较，大家可以看到两者办公费用相比，租赁服务是有较大的优势。 注：您还可以细阅深圳办公设备联盟主站的【新闻动态】-《对比自购打印机和租用打印机》，您会更清晰的了解到租赁打印机的经济实惠。 J, 提升竞争力 复印机租赁的大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。 K, 复印机租赁--维护 静电复印机出租时的维护保养是提高复印质量、保证复印设备正常运转和延长设备使用寿命的重要前提。这在上海复印机出租是非常常见的事了。 这是因为静电复印机在经过一段时间的使用，或复印份数达到一定数量后，其显影部件产生的粉尘飞扬；机件的污染和磨损以及橡胶和塑料件的疲劳或老化等因素都会影响到复印机的稳定运转，并使复印品的质量下降，严重时甚至造成机器停机。因此必须对复印机进行定期保养维护，也就是定期对静电复印机的感光鼓、定影器、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。排除故障隐患，确保复印机运转的可靠性。 | 
