上海发布会现场如何布置

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上海发布会现场如何布置　　联 系 人：方心（客户经理）　　联络手机：1-3-8-1-6-5-3-7-2-7-8　　业务Q Q ：2-8-8-0-9-0-4-7-0-5　　公司网址：www.sywhch.com　　公司地址：上海松江泗泾镇九干路168号1栋B区217（丽德创业园）　　新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式.一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会.记者招待会一般是专题性的,以"答记者问"为主要特色.另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席.在这些形式中,束影为常见的是新闻发布会.因此我们重点来探讨它.　　信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及.　　拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士.　　发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人.　　现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织?有哪些步骤,注意哪些要点?　　一、新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:　　1、活动策划与主题确定　　2、节目策划与议程安排　　3、资料准备　　4、与会人员邀请、沟通与确定　　5、时间、场地落实与场景布置　　6、产品展示、演示与信息发布　　7、现场气氛控制　　本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会.现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好.　　一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务.公司高层,甚至于束影高领导人会有些讲话和表态.在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要.　　筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理.　　二、确定时间、流程与目标管理,并做好反愧调整.　　时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现.注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整,调配,完善.　　流程管理是指在活动中,整个活动是一个系统工程,各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理.比如在该活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等.流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现.　　三、活动策划、确定活动主题.　　活动策划主要包括如下内容:　　1、 会议议程策划安排　　大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示.实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕.　　从产品的属性来看,常规的***跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格.　　在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜.特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适.　　2、 主题策划　　发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现"XXX发布会"字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合.　　比如此次发布会可以有这三种形式:　　(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会　　(2)、让人类远离艾滋脖　　(3)、A企业远离艾滋脖新产品上市新闻发布会　　四、现场控制.　　现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生.比如平时做一些培训,事前做一些排练.从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的巯忽.应该重点重视这些方面;其次,要在事前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧.　　对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密.对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人.　　上海束影文化传播有限公司的业务：　　活动策划：会务会议、仪式庆典、商业巡展、展览展示、婚礼策划、赛事活动　　演出经纪：舞蹈演出、音乐演出、鼓乐演出、主持礼仪、综合演出、演出周边　　设备租赁：舞台灯光、音响设备、舞台搭建、舞台特效、设计制作、鲜花绿植　　欢迎来电详细咨询~