上海新闻媒体发布会策划公司

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上海新闻媒体发布会策划公司　　联 系 人：方心（客户经理）　　联络手机：1-3-8-1-6-5-3-7-2-7-8　　业务Q Q ：2-8-8-0-9-0-4-7-0-5　　公司网址：www.sywhch.com　　公司地址：上海松江泗泾镇九干路168号1栋B区217（丽德创业园）　　一、上海新闻发布会活动策划的流程　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等.　　注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车.该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,束影迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作.　　2、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会.回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排.　　注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量.　　3、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等.　　注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责.　　4、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程到分钟,并制定意外情况补救措施.　　5、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演.设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等.　　6、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料.　　7、按计划开始发布会.发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动.　　8、评测上海新闻发布会活动策划效果,收集反馈信息,总结经验　　上海束影文化传播有限公司的业务：　　活动策划：会务会议、仪式庆典、商业巡展、展览展示、婚礼策划、赛事活动　　演出经纪：舞蹈演出、音乐演出、鼓乐演出、主持礼仪、综合演出、演出周边　　设备租赁：舞台灯光、音响设备、舞台搭建、舞台特效、设计制作、鲜花绿植　　欢迎来电详细咨询~