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宁夏ISO质量体系认证怎么办理?需要什么

发布时间 2017-06-29 收藏 分享
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区域 宁夏回族自治区
来源 银川睿一知识产权代理有限公司

详情描述:

初始评审 
初始评审阶段是整个体系建立过程中非常重要的一个环节,由各部门经理组成评审组,考虑到某些专业工作的特殊性,因此包括大堂 
副理、设备部及保安部一些相关人员同时参加。在初始评审时的资料大多数将作为建立体系的参考,有些直接作为体系文件资料而输出,同时作为第三方审核的重要依据。在这阶段需要做的具体工作有: 
(一)各部门组织人员进行自查,?识别存在的服务质量问题及相关的环境因素,分析各工作的服务流程,并获取适用的质量与环境所要求的法律法规以及判定各服务活动与环境行为对法律法规符合性等内容。 
(二)从各方面如大堂副理、客房、餐厅、?总服务台等放置调查表或以征询形式,广泛收集顾客的意见和要求;通过与环保、卫生、公安、文化等部门联系,充分收集与行业有关的法律法规要求,并将以此为中心展开,作为我们建立体系的基础和管理起点。 (三)各部门所识别、收集、 
与分析的材料集中送往认证办公室进行后整理,由认证办公室根据各部门意见来评价现有服务质量与ISO9000之间存在的差距,为下一步文件编写与制订方针等打下扎实基础。 
(四)形成初评报告,由总经理签阅。初评报告内容涉及:酒店概况、组织结构、职能分配、周围环境、采购现状分析、能源管理分析、服务流程分析、服务质量分析、各相关要素分析、环境风险分析、排放管理、以及环境因素与法律法规清单等内容。 3、体系策划与设计 
通过初始评审,酒店的管理现状已基本被描述清楚,针对酒店管理中的薄弱环节,为进一步制订质量方针、环境方针、目标指标、以及环境管理方案等总框架指明了方向,管理体系的构架也由此建立在此基础上。 
作为体系工作的一项重要内容,即组织机构及其职责(包括从总经理到员工共121个岗位的职责),以及应由程序来控制的相应服务活动,均将在此时得到明确。 4、文件编写 
体系文件是酒店实施ISO9000标准,建立并保持其服务质量体系有效运行的重要基础工作,也是酒店衡量达到所要求的服务质量以及进行改进的标准和依据,一个体系建立的质量如何,很大程度上取决于文件编写水平。 

因此全体编写人员在整个编写过程中始终坚持"该说的要说到、说到的要做到、做到的要能看到、终要有成效"的ISO9000原则,在咨询师的指导下,历经前后4个月共5次修改,终形成了一套富有酒店特色、结构合理、层次分明、可操作性强的管理体系文件。编写组克服时间紧、经验不足等不利因素,在文件中揉合了ISO9000与评星两个标准的精神,形成玉台国际酒店独特风格。 
整套体系文件共分五个层次,即《管理手册》、《程序文件》、《操作规范》、《资料制度》、《表格记录》,共计几十万余字。并通过收集相关法律法规和对酒店环境因素的收集与分析,制订了相应的环境目标指标和一系列管理方案,为酒店加强能资源管理、完善环境提供了一套系统化、程序化的科学管理体系。  体系文件始终围绕为"顾客服务"这一中心展开,从各方面收集了顾客的要求和法规要求,以此作为酒店管理的起点,并在管理过程中不断反馈这些意见,作为改善服务与环境的依据。文件中我们详细描述了作为四星级酒店所要求的所有服务规范、服务提供规范和服务质量的控制要求以及部门与部门之间的所有接口关系,并尽量与四星级标准的要求相吻合。体系文件的建立,不仅使各项服务活动更有条理、更具规范,同时它也是一套提高员工素质的生动教材。在现场评审时,文件的逻辑性

联系人 兰雪
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