发软文需要注意什么？新闻稿发不了或被拒稿的原因有哪些？

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   很多客户一听到说“这篇稿子发不出来”，就会条件反射出“你们关系不到位
吧！发新闻稿这么简单的事都搞不定”……
发新闻稿毕竟不是买版面啊，很多的内容不是你想发，想发就能发。文案
稿子没写好，媒介关系没处理好，媒体有新的规定，有新的政策规定……都有
可能导致稿件发不了，所以发新闻稿没有大家看起来的那么简单。本文我们就
和大家说说发新闻稿的事。
一、为什么有的新闻稿发不出来？
新闻稿发不出来原因有很多，我们总结了以下几个主要原因：
内容缺乏新闻性；
内容太过广告；
媒体审稿严格；
媒体倾向合作；
特殊时期有相关规定。
当然在新闻稿中也有一定要有避免的因素：
不能带链接；
不能带二维码；
图片不能超过3张；
尽量不要使用国家领导人名字；
尽量不要使用国家机要文件；
不能违反法律法规。
二、好的文案和媒介要怎么做？
新闻稿发不出来，虽然原因可能多样复杂，但是背锅的不是文案就是媒介。有时候跟他们没关系，有时候确实有他们的原因，那好的文案和媒介是什么样子的？
好的文案
1、了解发布标的
发布标的就是新闻稿要写的内容，比如写一个公司产品，如果你不了解这个产品的优势劣势，不了解同类产品情况，不了解公司对这款产品的后期定位，写不到点上是一回事，一不小心还容易给公司挖坑……
2、了解发布目的
发布新闻稿的目的有很多，给投资人看、给供应商看、给经销商看、给合作伙伴看、给同行看、给相关部门看、给b端看、给c端看……目的不同，新闻稿中的侧重点也不同。
3、了解发布渠道
通常大家都以为，文案不需要了解发布渠道，只要把文章写好就可以了。但是在实际操作过程中，一个好的文案在了解标的和发布目的后应该已经在心中默默地拉出一个大概的媒体名单，并且了解这些媒体的普遍特性，什么样的稿子在这些媒体上比较容易发布。这样既减少了稿件修改的次数，也为媒介的工作做了一部分的铺垫。好的媒介需要了解媒体渠道
1、相对于文案了解的媒体渠道，媒介要了解的更深、更细。大到每家媒体的行业地位风格作风,小到一篇稿子能插几张图片。再次强调发新闻稿不是买版面，很大的操作权利在编辑，配合编辑的工作，不要没事找事才能顺利发稿。
　　2、了解话外音
媒介能否get到话外音是建立在对媒体和记者了解的基础上的。比如人民日报的跟你说***近有某某规定，这些话题都发不了，他说的可能是真的。如果一个非常非常小的网站编辑跟你说有***近某某规定发不了，他说的很有可能就不是真的。
媒介只有充分的了解渠道和记者才能问到稿件发不出的真正原因，如果是内容文案才有调整的方向，如果是要合作，稿子改到死也是发不出来呀。发新闻稿是一个需要文案、媒介配合，与媒体达成统一的工作，其中任何一个环节出问题都有可能发不出稿件。千万别再以为发新闻稿是一个凑够1000字的文章，和随手拉一堆媒体名单的工作了。
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