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档案拆封后材料遗失了怎么办

发布时间 2022-12-16 收藏 分享
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来源 长沙帮帮团档案管理服务有限公司

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档案不能放在自己手里,更不能私自拆封,但是经常有同学忍不住好奇将自己手里的档案拆封了,甚至造成里面材料的遗失,这种情况下我们该怎么办?

我们得先弄清楚是什么材料遗失了,通常档案袋上会有列明档案材料清单,按照档案材料清单一一比对不难发现缺了什么,然后找相关单位为你出具一份遗失证明,并签字盖章,具体流程如下。

一、档案材料缺失后,具体该如何补办?

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失声明,一定要加盖公章。


2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。

3、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。

4、补好还没完,档案不能放在自己手里,还需要将所有材料拿到人才市场办理档案托管才可以,可以委托给帮帮团档案服务公司来托管,档案的托管地点应该根据自己工作情况来选择。

二、个人档案丢失有什么影响?

1 、影响转正和计算工龄。

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

2、影响评职称和调工作 。

有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响;而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。

3 、影响到个人户籍档案 。

在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明,然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。

4、影响留学人员缴社保。

如今自费出国留学的人数与日俱增,许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如,他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。

5 、导致干部身份丢失。

失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。


大家一定要及时处理好自己的档案,否则会影响到日后升职加薪,如果你不熟悉流程或者没时间怕麻烦,可以找帮帮团人力资源服务公司帮你处理相关档案问题。

联系人 卢聪
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