原材料监督管理

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原材料监督管理
一

什么是原材料管理


原材料的监督控制关系到企业的成本控制，直接决定了企业流动资金的使用周期。
1.原材料管理概念
原材料管理，又称物料管理，是现代工业企业管理的重要组成部分。企业的物资管理，是生产过程中所需的各种原材料的采购、储备供应、节约使用和综合利用等一系列管理工作的总称。做好原材料管理工作，对于保证企业顺利地完成生产任务和增加企业盈利具有重要意义。
在原材料管理中，库存期很重要。所谓库存期，就是从原材料投入一直到变成商品出库的时间。


【案例】

库存管理的应用

某家企业生产的原材料是卷板，由市场部负责订购。但市场人员只懂销售，不懂生产，订购的原材料往往与生产不匹配。

于是，企业安排一市场部副经理，只负责原材料计划，就是接到订单后，计算超边丝，大化利用原材料。如果超边丝的计算成功，使原材料得到节约，就给这市场部副经理奖励，同时也奖励车间。一年计算下来，使用原材料比同期节约了198万。

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2.原材料管理的任务

▼保障供给
保障供给，就是要做好前期准备和测算，知道常规订单的月需求原料，确保按时、按质、按量、按品种规格供应生产所需要的各种原材料，以保证生产正常进行。
▼减少原材料占用资金的积压
在保证供给的前提下，合理地组织订货、运输和储存工作，并及时组织产品的销售，以减少物资的积压，加速流动资金的周转。因此，企业要制定合理的物资储备定额和采购批量。
▼降低消耗
监督生产部门合理地使用各种原材料，制定合理的消耗定额，使物资供给和使用结合起来，克服管理工作中只管供应，不管使用和节约的现象。
▼提高企业效率
面向市场，通过多种途径，以低的费用、快的速度、合理的程序，及时供应生产所需要的各种物资，并做好物资的运输、验收、保管、发出和修旧利废工作，不断提高企业的经济效益。
3.原材料管理的内容

原材料管理的内容有七项：
第，建立健全管理机制，有合理的管理制度。
第二，制定消耗定额和储备定额，即保障库存。
第三，编制与执行供应计划和资金占用计划。比如，用库存期的概念来解决原材料占用多少资金的问题。
第四，进行原材料的市场调查订货、采购以及调剂与协作。企业要加强协作，要多项思维，并能站在对方的角度考虑问题。
第五，组织运输与到货，做好验收入库与仓库管理。这是关键环节，要明确运输人、运输方式、运输次数、运输保障、验收、保管等。
第六，生产前原材料的准备与发送。企业要特别强调生产前原材料的发送和配送观念，淡化领用观念。
第七，物资的回收与修旧利废。物资的回收与修旧利废是指怎样把边角料变成主料、怎样把废旧的物资变成主物资，以及怎么把回收物资变成主物资。
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4.原材料需求量的控制

原材料的供应计划包括计算各原材料资金的需用量，期初、期末的库存量，编制原材料平衡表，确定原材料申请量和采购量。
常用的计算原材料需求的方法有两种：
▼直接计算法
直接计算法又叫定额计算法，是根据计划生产任务和物资消耗定额直接计算。一般只用于主要原材料中少数贵重原材料需用量的确定。
直接计算法的计算公式是：
某种原材料计划需要量＝（计划产量＋预计次品的数量）?消耗定额—计划利用回料数量
▼间接计算法
间接计算法即评估法，也叫比例推算法，是对使用量大的一般物资和不便制定消耗定额的物资，按一定比例系数来推算需用量。比如，上半年使用了多少量，下半年进料时可以按照上半年的标准来推算操作。
间接计算法的计算公式是：
某种物资的需用量＝上年实际消耗量?上年预计完成的产量?计划年度产量（产值）?（1—计划年物资节约率）
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二

原材料订购与订单的关系


原材料与订单的关系非常密切，原材料进货时，首先要分析订单的结构，围绕订单的结构合理调配原材料的结构，按照订单结构量的百分比来确定原材料的定量。
企业不能把所有的资金全部用于采购，在采购时,要按照订单进行阶段采购、阶段配套。
阶段采购是企业使资金有效利用的方法。


【案例】

恒丰泰的电机采购

温州恒丰泰主要生产设备，生产一个电解铝设备要2000万，需要8个月完成。电解铝设备里的电机总价值160万，是在电解铝设备生产到第7个月时开始使用的。

生产人员通知电机采购员需要采购电机，并告诉了电机的费用，却没有告诉采购员采购完成时间。

结果，采购员在一个月就采购回电机，而使电机占用资金，又造成库房积压。



企业监督原材料的日消耗，不但要监督交期目标是否达成，还要看做完后是否赚钱，消耗大的原材料要马上停下。
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三

原材料的仓库管理办法


在库存管理中，合理预算可以规避很多问题。所有的原材料、要采购的东西，都要做好预算的标本，并进行评估。
1.原材料的供应管理

▼原材料需用量
企业要进行阶段控制，管理原材料的需用量。
▼期初和期末库存量
企业要经常抽查期初和期末的库存量，一方面保证资金保障，一方面能判断出一些不应该发生的问题。
▼物资供应量
原料的市场调查
原材料的市场调查包括走访调查、分取样调查、网络对比等。
调查主要查看原材料的价格，特别是外加工时，要每月对账，每次计算时要按原材料当时的市场价，明确价格。
2.原材料的保管和发放

原材料的保管与发放即仓库管理。在仓库管理中，目视化管理能有效解决原材料的识别问题。把所有型号、规格的产品用各种颜色的漆来区别，然后每种颜色的漆做样色，贴到板上，在板的后面写上代表的型号和规格、数量、领用时间、领用量和余量。
仓库的管理就是要做到三点：
▼第，物资验收入库；
▼第二，物资的保管和保养；
▼第三，保证物资的发放。
管理时要做好到入库、出库、存货的数量必须准确，如果数量不准确，就会造成在制品积压，发生违规现象。
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【案例】

新疆某公司原棉管理严把“五关”

新疆的新赛股份棉业公司在管理上严把“五关”：

第关，原棉产地关。产地决定产品的品质。

第二关，原棉进厂检验关。就是使用什么样的方式来检验。

第三关，原棉进库堆放关。堆放方式不正确会出现不透气的现象，棉质也会受损。

第四关，原棉进车间分类排队关。先后顺序要排好。

第五关，“收、发、存”的管理关。做好库存管理。



3.原材料的异常接收与放行

▼原材料的异常接收
如果原有材料确实无法到位，使用代用品不影响生产产品质量，就可以让步接收，办理让步接收手续。
▼原材料的紧急放行
原材料的紧急放行包括三种情况：
第，长期质量良好的原材料，约等于免检产品，可以先使用，在使用过程中要注意变化；
第二，客户订单紧急，可以边生产边检验；
第三，夜班领料也可以紧急放行。
四

原材料加工余料控制


控制原材料的加工余料，要学会用余料，做好材料利用的规划、排版、小件套用、全局零件规划。
对企业内部市场来说，加工余料的节约是巨大市场。凡是看清了这个空间和“市场”的企业，每天都在节约降耗，在堆积效益；而那些平庸的厂家，却在增加消耗，在流失效益。
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