仓库盘点怎么做/仓库盘点管理

详情描述：

在仓库管理中，盘点很容易被忽视，但是盘点对企业却非常重要。如果盘点数据出现误差，企业的所有财务数据都会有水分，给企业带来很大的影响。所以，盘点的数据一定要及时、准确、完整。
一
盘点的定义

盘点又称盘库，即用清点、过秤和对账等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。
二
盘点的意义

盘点的意义主要有：
一，资产核实与销售保证；
第二，不断收发使库存数量易出错，账卡物常不符；
第三，仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理；
第四，仓储货物的保管情况需要经常检查纠正。
对企业来说，一个季度至少要盘点一次，做得比较规范的企业一般是每月盘点一次。
三
盘点的任务

盘点主要有四大任务：
一，查清实际库存量是否与账卡相符；
第二，查明库存发生盈亏的原因；
第三，查明库存货物的质量情况；
第四，查明有无超过储存期限的库存。
四
盘点的方式

盘点有四种方式：
1.永续盘点法
永续盘点法，又称动态盘点法，这种方式的特点是随时入库、随时点数、随时盘点，然后与保管卡核对记录，可以随时知道准确的库存量。
2.循环盘点法
循环盘点法，就是如果一次入库的数量很大，当天来不及盘点，第二天先盘点天剩下的部分，就可以把盘点工作分散出去，不用等到季末的时候集中好几天时间进行盘点。
3.盘点法
盘点法，是指对一些进出频率高、易损易耗、价值比较高的库存进行盘点。因为这些物资的误差率大，容易导致库存金额反差很大。
4.定期盘点法
定期盘点法一般在年末使用。
四种盘点方式的对比，如表1所示。

下面介绍一些盘点时常用的表单：盘点标签、盘点汇总表、不良品盘点表。

如表2所示，该表包含了物资的基本信息，至少要一式三份份留给仓库部门，第二份交给财务部门，第三份用于盘点操作。
填写时要注意两个地方：确认人和填表人。在表格上填写数字的人是填表人，在一旁清点数量报数字的人是确认人。对于重要物资，一次盘点是不够的，两个人要对调角色再盘点一次，然后在一张表上签字。盘不准的时候要重盘，不能马上调账。
盘点结束后要对盘点数据进行汇总，如表3所示。汇总表里除了金额、余额部分由财务部门填写，其他由仓库人员填写。报废和货损的数量要经过质检人确认签字。
每次盘点完，对于一些有质量问题的物资，需要用不良品盘点表（表4）加以详细统计。这张表基本由质检人员完成。
五
盘点的作业流程

  图1  盘点作业流程图
如图1所示，盘点作业流程包括：
1.决定时间
盘点时间一般是月底，如果确定27号、28号两天盘点，所有相关的仓库都必须是这两天盘点，这样财务才能对账。
2.选择方法
时间确定之后要选择盘点的方法。
3.确定盘点区域
每次盘点的区域都会不一样，不能每次都从头全部盘一遍，否则工作量太大。
4.组织培训
盘点前要对盘点人员进行培训，统一要求。
5.现场清理
培训完后，要进行现场清理。
6.实地盘点
7.发现差错
如果发现有差错，需要做三件事：
一，重盘；
第二，原因分析；
第三，追究责任。
仓库人员的工资本来就不高，所以惩罚措施不是好的办法的办法是采取措施。
8.盘盈盘亏处理
大的盘点作业流程框架，如图2所示。
图2  盘点作业流程框架